Die cognesys GmbH ist ein junges IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Software im Bereich der NLU (Natural Language Understanding) spezialisiert hat. Wir entwickeln innovative Produkte, die zum Beispiel für die Verarbeitung unstrukturierter Daten und freiformulierter Texte eingesetzt werden. Unser Know-How setzen wir in maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden um.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir ab sofort:

Bürokraft / Backoffice (m/w) in Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgabe ist die Organisation und Verwaltung des Büroalltags. Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefon und Postbearbeitung überwachen Sie Termine, organisieren Meetings und führen allgemeinen Schriftverkehr. Darüber hinaus koordinieren Sie Reiseplanungen und übernehmen die Reisekostenabrechnungen sowie die vorbereitende Buchhaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• - Klassifikation von Dokumenten und Ablage

• - Erstellung von Protokollen, Statistiken und Auswertungen

• - Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationen

• - Beschaffung von Informationen (Internetrecherche)

• - Pflege von Adress- und Kundendaten

• - Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsplatzausstattung, Hard-/Software

• - Vorbereitende Buchhaltung

Wir erwarten von Ihnen:

• - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• - Vorteilhaft ist eine einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem IT-Unternehmen

• - Fundierte Englisch-Kenntnisse

• - Zwingend notwendig sind einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache und in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)

Sie bevorzugen eine selbstständige Arbeitsweise, erweisen sich als team- und kommunikationsfähig und zeigen sich aufgeschlossen für technische Neuerungen, insbesondere im IT-Bereich. Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und eine verbindliche Kommunikation. Außerdem besitzen Sie das notwendige Organisationsgeschick, um auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick bewahren. Der sorgsame Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Wenn Sie uns durch Ihr offenes, freundliches Auftreten und serviceorientiertes Denken überzeugen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post an:

Stephanie Lapp-Emden: jobs@cognesys.de